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Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR - Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.  Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Bennet Spa – con sede legale Montano Lucino (CO) 22070- Via Enzo Ratti nr. 2, nella persona del legale rappresentante pro-tempore.
La Società ha inoltre provveduto a nominare il Responsabile Della Protezione Dei Dati (RPD/DPO- Data Protection Officer), nominato ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679 di cui riportiamo di seguito i contatti: rpd@bennet.com

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

- controllo della validità dell’indirizzo e-mail inserito al fine di procedere con la registrazione ossia per verificare che sia personalmente lei, in qualità di interessato, a richiedere la registrazione al sito di Bennet Spa per il rilascio della Carta Bennet - – art. 6 par. 1 lett. b), contratto/servizio quale base giuridica del trattamento. 

- creazione di un account di registrazione per:

  • Ottenere la Carta Bennet Club;
  • Usufruire del servizio Bennet Drive con prenotazione della spesa online e ritiro presso il punto vendita segnalato;
  • Effettuare log in all’interno dell’APP di Bennet Spa se vorrà scaricarla sui propri dispositivo.

 Base giuridica del trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. b), contratto/servizio.

Regolamento della Carta all’articolo “Obblighi di Bennet”: “Con il rilascio della CARTA BENNET CLUB si impegna a fornire al TITOLARE della CARTA BENNET CLUB stessa i seguenti servizi (di seguito “CONTENUTI”: accumulo e raccolta punti, al fine di conseguire i premi previsti ed il cui catalogo è disponibile su www.bennet.com, accesso a servizi da parte di terzi (a titolo meramente esemplificativo: abbonamenti a quotidiani/periodici, acquisto di libri o di beni e servizi di altro genere). Il tutto anche mediante la App sul dispositivo su cui è stata scaricata.

- comunicazioni istituzionali quali Newsletter con le informazioni relative al proprio estratto conto in punti accumulati, in esecuzione di quanto previsto dal Regolamento della Carta all’articolo “Obblighi di Bennet”, riportato di seguito – art. 6 par. 1 lett. b) quale base giuridica del trattamento – contratto.

- navigazione sul presente sito web – art. 6 par. 1 lett. f), legittimo interesse, quale base giuridica del trattamento.

- eventuale compilazione form raccolta dati per selezione del personale (reclutamento del personale, esecuzione di un’eventuale rapporto contrattuale, svolgimento di corsi di formazione e stage, formalizzazione della candidatura, al fine di un’eventuale selezione e per future selezioni, ottenere referenze contattando (eventualmente) soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo Università, ex datori di lavoro, Istituti Scolastici etc.) – art. 6 par. 1 lett. f), legittimo interesse, quale base giuridica del trattamento – art. 6 par. 1 lett. f), legittimo interesse, quale base giuridica del trattamento.

- fornire riscontro alle richieste di informazionie alle domande che inoltrerà mediante compilazione del form di raccolta dati – art. 6 par. 1 lett. f), legittimo interesse, quale base giuridica del trattamento.

- previo consenso e fino a sua opposizione per effettuare attività di marketing direttoal fine di fornirle informazioni su promozioni, sconti, agevolazioni, eventi, prodotti ed altri servizi da parte del Titolare, anche attraverso l'invio di apposito materiale (es. cataloghi, volantini) in forma cartacea e/o elettronica, a mezzo di newsletter (e-mail, sms, mms, messaggistica istantanea od anche attraverso notifiche a mezzo APP) – art. 6 par. 1 lett. a) quale base giuridica del trattamento.

- previo consenso e fino a sua opposizione raccolta, profilazione, registrazione ed elaborazione dei dati di acquisto, inclusi quelli relativi al dettaglio della frequenza, della quantità e della tipologia degli acquisti al fine dell’analisi della propensione all’acquisto ed in generale della profilazione dell’utente per predisporre e proporre promozioni e offerte personalizzate – art. 6 par. 1 lett. a) quale base giuridica del trattamento.

3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI  
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679), in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 2. Precisamente, i dati saranno comunicati a: - a personale interno all’organizzazione del titolare; - soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica e i siti web, Carta Bennet, APP); - studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; - autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE
I dati di natura personale forniti, non saranno trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.  
Nello specifico i dati saranno tratta per le seguenti tempistiche stabilite all’interno della procedura relativa alle tempistiche di conservazione da richiedersi a privacy@bennet.com.   

6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali. Il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi del titolare del trattamento.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo privacy@bennet.com o scrivendo all’RPD/DPO all’indirizzo mail di contatto sopra riportata. In particolare, tra questi diritti vi sono: il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento di suoi dati personali, e in caso affermativo, il diritto di ottenere l’accesso a tali dati e ad altre informazioni, quali: la tipologia di dati personali; i destinatari o le categorie di destinatari dei dati; il periodo di conservazione dei dati o i criteri usati per determinarlo; il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati personali; il diritto di opposizione al trattamento dei dati; il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni sulla loro origine; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato (anche la profilazione ex. art. 22 GDPR); le garanzie necessarie in caso di trasferimento dei dati presso un paese terzo o un’organizzazione internazionale ex. artt. 44 e ss. GDPR; il diritto di ottenere copia dei dati personali oggetto del trattamento.